SERVIZIO · AUTOMAZIONI AI
Automazioni AI: il lavoro ripetitivo lo fa un flusso automatico, non tu
Dati da ricopiare fra un programma e l’altro, ordini da preparare, file da smistare: li passo a un flusso che gira da solo, con una persona dove serve decidere. Anche alle undici di sera, anche mentre sei da un cliente.
- Flussi su misura
- Due casi già in uso
IL PROBLEMA
Quante di queste le fai ancora a mano?
Nessuna di queste attività è difficile. È che sono tante, tornano ogni giorno, e si mangiano le ore in cui potresti lavorare davvero.
- Ricopiare i dati di un form dentro il gestionale
- Aggiornare due programmi che non si parlano tra loro
- Controllare le giacenze a mano e scrivere l’ordine al fornitore
- Smistare uno a uno i file che arrivano da un modulo
- Preparare lo stesso documento per la centesima volta
- Accorgerti la sera che una richiesta è rimasta senza risposta
COSA AUTOMATIZZO
Il flusso che gira al posto tuo
- Dal magazzino all’ordine Quando una giacenza scende sotto la soglia, l’email d’ordine al fornitore è già scritta in bozza. La mandi tu.
- Dal modulo all’archivio Quello che arriva da un modulo viene controllato e finisce da solo al suo posto. I casi dubbi si fermano e li guarda una persona.
- Dal form al gestionale Ogni richiesta arriva dove serve, già compilata e già assegnata. Zero copia-incolla, zero errori di trascrizione.
- Strade diverse per casi diversi Il flusso cambia strada in base a cosa arriva, da dove arriva e quanto vale.
- AI dove serve davvero Capire cosa c’è in una richiesta e preparare una bozza di risposta. Non un chatbot messo lì per far scena.
- Backup di ogni invio Ogni richiesta viene salvata prima di partire: se un servizio esterno cade, non perdi il contatto. È lo stesso meccanismo che gira su questo sito.
DUE CASI IN USO
L’AI prepara, una persona decide
L’AI fa il lavoro lungo: legge, cerca nei tuoi dati, fa i conti, scrive una prima versione. Quando c’è da decidere qualcosa che conta, si ferma e lo passa a te. Ecco come funziona in due casi già in uso.
CASO IN USO · MAGAZZINO
Fernova: il magazzino, da fogli a mano a un gestionale che risponde
Il magazzino non esisteva: giacenze a memoria, note su fogli. Ho costruito un gestionale con i dati di produzione e un assistente collegato alla posta e al calendario. In uso da inizio settembre 2026.
- Arriva Il controllo delle giacenze, ogni ora. E le domande del titolare, scritte o a voce: quanto costa produrre questo componente, quando consegniamo quell’ordine.
- L’AI prepara Risponde con i conti fatti sui dati veri. Se un componente scende sotto la soglia avvisa, sceglie il fornitore, calcola quanto ordinare in base agli ordini da spedire e scrive l’email.
- Decide una persona L’email resta in bozza. La legge chi segue il magazzino, e parte solo se è giusta.
CASO IN USO · ARCHIVIO AUDIO
DeVulgare: gli audio, dal modulo all’archivio senza passare a mano
L’associazione raccoglie audio dal sito e li pubblica in una pagina archivio. Prima ogni passaggio era manuale.
- Arriva Un audio caricato dal modulo del sito.
- L’AI prepara Un modello lo controlla su un profilo scritto a mano per il linguaggio da non pubblicare. Quelli puliti finiscono da soli nell’archivio.
- Decide una persona Quelli dubbi si fermano. Li ascolta una persona, e decide lei.
PRIMA E DOPO
La stessa attività, due modi di reggerla
A mano, come adesso
- Succede se qualcuno se lo ricorda
- Il follow-up salta nei giorni pieni
- I dati si riscrivono, e ogni tanto si sbagliano
- Non sai quante richieste hai perso per strada
Con un flusso che gira da solo
- Succede sempre, allo stesso modo
- Il follow-up parte anche quando sei sommerso
- I dati passano da soli, senza riscritture
- Ogni passaggio lascia traccia
Il tempo che recuperi non è il vero guadagno. Il vero guadagno è che le cose smettono di dipendere da quanto sei stanco quel giorno.
COME LAVORO
Da “lo faccio a mano” a “gira da solo”
PREZZO
Quanto costa automatizzare?
Si parte da € 500 per il primo flusso funzionante. Da lì il prezzo dipende da quanti flussi servono e da quanti programmi devono parlarsi: automatizzare un form che scrive in un foglio è un lavoro di poche ore, collegare gestionale, fatturazione e magazzino è un altro mestiere.
Prima di qualsiasi preventivo guardo il tuo processo e ti dico quali pezzi conviene automatizzare per primi, e quali non ne vale la pena. Quella parte è gratuita.
I costi mensili sono quelli dei servizi che il lavoro usa, per esempio il modello AI. Te li dico prima di cominciare.
DOMANDE FREQUENTI
9 domande
Quanto costa un’automazione?
Si parte da € 500 per il primo flusso funzionante. Il prezzo definitivo dipende da quanti passaggi automatizzo e da quanti programmi devono scambiarsi dati: te lo dico dopo aver guardato il processo, non prima.
Serve per forza l’intelligenza artificiale?
No, ed è la domanda giusta da fare. Gran parte del tempo si recupera con automazioni semplici, che esistono da vent’anni e sbagliano molto di rado. L’AI la metto dove aggiunge qualcosa di reale: capire il contenuto di una richiesta, riassumere, preparare una bozza. Non per poterla scrivere in homepage.
Funziona con i programmi che uso già?
Se sanno scambiare dati con altri programmi, e quelli recenti quasi sempre lo sanno fare, sì. Lo verifico prima di proportelo: se il tuo gestionale è una scatola chiusa te lo dico subito, invece di scoprirlo a lavoro iniziato.
Devo cambiare il mio modo di lavorare?
No. Il flusso si costruisce attorno al processo che hai già. Se un passaggio conviene cambiarlo te lo propongo, ma è una tua decisione, non un prerequisito.
E se il flusso si rompe?
Si progetta mettendo in conto che prima o poi succeda: ogni richiesta viene salvata prima di essere inoltrata, e se qualcosa non va a buon fine arriva una notifica. Nessun contatto resta appeso in silenzio.
Chi lo segue dopo la consegna, e se qualcosa si ferma?
Lo seguo io, con una gestione mensile come quella dei siti: aggiornamenti e controlli, e se qualcosa si ferma l’intervento è compreso. Il costo dipende da quello che ho costruito e lo trovi scritto nel preventivo.
Dove finiscono i miei dati?
Restano nei tuoi strumenti, dal gestionale alla posta: quando l’AI deve leggerli passano dal servizio del modello solo per quella richiesta. Prima di cominciare ti dico quali servizi uso e dove trattano i dati, e lo scriviamo nella proposta. Decidiamo insieme cosa può leggere e cosa può modificare. Se lo chiedi, firmo un accordo di riservatezza prima dell’analisi. E quando lavoro sui dati personali dei tuoi clienti firmiamo la nomina a responsabile del trattamento, come prevede il GDPR.
E se un giorno non ci sei?
Quello che costruisco te lo lascio documentato e sui tuoi account, non sui miei: se un giorno non ci fossi, un altro sviluppatore può riprenderlo da dove l’ho lasciato.
Posso partire da poco e ampliare dopo?
È il modo che consiglio. Si automatizza il passaggio che ti costa più tempo, si misura quanto lavora, e si decide col dato in mano se aggiungere il resto.
Non hai trovato la tua domanda? Scrivimi: rispondo io, di solito entro un giorno lavorativo.
Quanto ti costa il lavoro che potresti non fare?
Raccontami una cosa che rifai ogni giorno. Ti dico se si può far fare a un flusso, e quanto ci vuole. La prima chiamata è gratuita.